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如何利用Excel对数据做分类与汇总

在工作中如果需要处理数据,我们第一个想到的就是Excel 表格,它对数据处理比较方便,快捷。利用软件中的计算公式很容易计算出你想要的结果,今天我来分享一下在工作中 如何利用Excel对数据做分类与汇总。
工具/原料

电脑

方法/步骤
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第一步:首先打开表格,选择你要分类汇总的区域,可以款选也可以全选。一般我是“全选”

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第二步:点击最上排的 数据,点开分类汇总,表格会自动弹出一个框,上面有“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”

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第三步:选择你想要的分类汇总的数据,比如我想要分类汇总客户和金额,你就要在分类字段里面筛选客户,汇总方式选择求和,选定汇总项是金额,点击确定。

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第四步:分类汇总之后就有三个表了,表格左上角有123,第二个表格是汇总的结果,点开第二个表格,就可以看到客户和金额的汇总了,这样不用一个一个的去看就方便很多了。

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第五步:如果说你发现数据有问题想改一下,只能把这个分类汇总删除掉,先全选表格,点击分类汇总,下面有个全部删除,点击全部删除就可以了,然后在按照上面的步骤重新分类汇总一下。

注意事项
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1.删除分类汇总的时候一定要点击全选不能框选。

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2.以上的是我自己随便汇总了客户和金额,你也可以根据自己需求来汇总别的。

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3.不管是汇总什么数据,汇总的方式永远都是求和。

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