我们在制作表格来统计数据的时候，计算数据的总数值是非常必要的，有时需要计算一列的总值，有时要计算不连续的几个单元格的总值，作为新手这个是个非常实用的操作。会使你的工作效率大大提高，下面就来分享下面两种方法来计算数据的总值。
方法/步骤
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首先我们看到图中要计算，得到求和的单元格。我们知道共计的计算肯定是值班次数+开会的次数。
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首先我们先需要用鼠标选中要求的结果的单元格就是D3，最简单的方法就是在里面输入=B3+C3，然后回车就可以得到总数了。如果你觉得输入字母太麻烦，就是先输入=，然后用鼠标直接选中B3，再输入+，再用鼠标选中C3，再次回车就可以得到结果了。
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下面再给大家介绍另一种求和的方法，就是大家可以看到在工具栏中直接有求和的工具，就是大写的E，首先选中D3，然后点击工具栏中的E，然后系统会自动选取要求和的范围，如果不是你要求的范围你可以用鼠标更改。最后回车即可。
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用相同的方法我们可以计算下面的每列的总值，但是不免有些麻烦了。
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这是我们需要一个快的方式能是这一列的求和快速完成，选中已经求和完毕的D3，这时把鼠标移到单元格的右下角会出现一个十字的标志，然后单击托住鼠标往下拉，拉至你这列结束即可。
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最后你可以看见所有的列的总之都已经完成，为且十分迅速。然后你可以再练习一遍，把“共计”这一列的总之求一下，这个我们选用点击E求和的方法。总数很容易求得。
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因为系统很聪明，他会很快判断出你要求和的是哪部分，很简单吧，你可以实用了。