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Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例

学习Excel函数,掌握引用的三种状态(相对引用、绝对引用、混合引用)是必不可少的。我们也有人称之为锁定。我们可以理解为:相对引用表示不锁定、绝对引用表示全锁定、混合引用表示半锁定。这里我们通过几个简单的函数案例来进行介绍,详情请看敏丝下方图解。(注:最后的总结语很关键,理解透彻便掌握了引用)
工具/原料

Office配置

方法/步骤
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第1个,我们来讲相对引用。我们是使用SUM函数对销售目标进行求和(下图1)。接下来,我们在进行销售目标求和单元格的右下角找到填充柄(+号,下图2),摁住填充柄不放向右拖动函数公式到后面1个单元格,就完成了销售实绩的求和(下图3)。在这一过程中,SUM函数的参数由C3:C22变成了D3:D22。也就是说:随着函数公式向列方向填充时,函数的参数的列发生了改变(C变为D),这个就叫做相对引用。随着函数公式向行方向填充时,函数的参数的行也发生改变,也是相对引用。

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知识延伸:SUM函数的基本用法。SUM函数主要有2种形式(第1种参考上一步,第2种参考下图),具体如下:=SUM(求和区域)=SUM(求和的单元格1/区域1,求和的单元格1/区域2,......)

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第2个,我们来讲绝对引用。我们要求最大值、最小值、平均值时,所引用的数据都是一样的(D3:D22),如果按照下图1的做法,我们需要完整地写3个公式。而按下图2的做法,输入=MAX(D3:D22)后,将区域(D3:D22)锁定,然后向右(列方向)填充函数公式,最后修改函数名称就可以了(因为区域已经锁定好了)。这里我们不仅绝对引用参数的行(公式向列方向填充时,引用的始终是D列的数据),还绝对引用了参数的列(公式向行方向填充时,引用的始终是D列第3行到第22行的数据)。

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第3个,我们来讲混合引用。最后,我们使用SUMIFS函数来讲混合引用。SUMIFS函数的结构是:=SUMIFS(被求和的数据所在区域,条件1所在区域,条件1,条件2所在区域,条件2,......)由此我们可以了解:1.被求和的区域是固定的(D列,或全选D列有数据的区域)2.条件所在区域也是固定的(公司都在A列进行查找,月份都在B列进行查找)3.条件不固定。函数公式向列方向移动时,要引用新的列的月份(2月、3月、4月),函数公式在向行方向移动时,要名(、、)。因此,输入函数公式时:1.求和区域、条件所在区域都锁定2.条件1(公司名)的列锁定,始终都引用的是F名称(行不锁定,上面讲过,函数公式向行/下填充时,名);3.条件2(月份)的行锁定,始终引用的都是第1行的月份(列不锁定,上面讲过,函数公式向列/右填充时,引用新的月份)。

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知识延伸:混合引用的特殊形式。即:绝对引用行时,列可以绝对引用也可不绝对引用(相对引用),绝对引用列时,行可以绝对引用也可以不绝对引用(相对引用)。我们使用RANK函数对销售额进行排名。RANK函数的参数结构是:=RANK(被排名的单元格,在哪个区域内进行排名,升序排名还是降序排名)由此我们可以了解:1.被排名的单元格肯定是变动的,所以不要锁定,否则,被排名的总是同一个单元格。2.而在哪个区域内排名则是固定的(我们要在同一个区域内进行排名,如果在变动的、不同的区域内排名则失去了意义),所以要锁定进行排名的区域,而函数公式只发生了行方向的变动,函数参数的行会变动,而列则不受影响,所以,行锁定就可以了,列锁不锁定都可以,因此,本例准确来讲,是对第2个参数的行的绝对引用,列可以不绝对引用,可以理解为混合引用的一种特殊形式。补充:第3个参数,降序排名写0(或者不写),升序排名则写1(下图2)。

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总结:【相对引用】:函数公式向行/列方向填充时,其参数的行/列不锁定;Excel程序默认的是相对引用。【绝对引用】:函数公式向行/列方向填充时,其参数的行/列锁定;使用F4键可以对锁定的状态进行快速切换。

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注意事项

引用的形式共4种:行列都不锁定;锁定行不锁定列;锁定列不锁定行;行列都锁定。

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