一、日记1、日记是写给自己或者别人看的，因此内容一点要真实，不然就失去了记录生活、再现记忆的意义了。2、日记在写法上比较灵活，可以记事、抒情、自省、想象，等等。以发现自我、、记录生活为准则。3、格式上，首排写年月日、星期，天气情况（风、晴、雨、雪等），第二行写日记的标题，或者直接写日记。4、日记的意义：日记可以帮助我们记录事实，还可以全面地培养人对于生活和自己的思考能力、观察能力和写作技能。
二、一般书信1、书信的格式为：首行写称呼，次行问候语，然后正文，接下来是结束语，署名及日期。2、称呼写顶格，即不能空格，独占一行，称呼后加一个冒号。问候语从第二排第三格开始写。正文在第三排第三格开始写。结束语也叫敬祝语，多用“此致”“顺颂”“敬礼”等，多分两排写。署名一般写名字或者身份（如您的学生、你诚挚的朋友等）。署名的下面写日期，一般书信只写日期即可，如果是重要的书信，则要写上年份。
三、请假条1、请假条是指因事因病需要请假，而写给上司或有关人员的便条，主要说明请假的原因、时间。有据可查、有理可请。2、请假条的格式一般与书信基本一样，分为称呼、正文、署名日期。首排写请假条，次排顶格写称呼及冒号，第三排第三格写请假原因及请假时间，接下来写问候语，第一个问候语第三格写，第二个问候语在接下来一排的顶格写。再往下一排写名字，下面写日期。最好写清年月日。
四、申请书1、申请书适用于向单位或部门、组织提出申请的这类情况。2、申请书格式为：表格形式或书信形式。两者都要求写清申请的理由、目的、申请解决的问题和具体要求，以及申请者的姿态态度等。（1）由称呼、正文、结束语、署名及日期等部分构成。
五、借条1、借条是指借东西时写给对方的凭证。以此记录所借物品及时间。2、格式为标题（首行居中写借条二字），次行写借到何物，及何时归还（涉及数量数目的要用大写汉字），接下来靠右下角对其写借物者、下面写签名或盖章，再下面写年月日。