excel中为多个工作薄制作目录工作薄 是否在找资料时会在众多的工作薄、工作表中找某一项目而手忙脚乱 为你众多的excel工作薄、工作表编制一个目录吧 这样会让你的工作轻松而高效 主要用到的只是是添加超链接的各种操作技巧
工具/原料
excel 电脑
方法/步骤
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在文件夹中点按右键 在弹出的菜单中点按 MICROSOFT EXCEL 工作表 如下图所示
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新建好目录后点击该工作簿右键 执行重命名命令 为其命名为 14级目录 如下图所示
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进入文件夹中需要为其添加目录的工作簿中的某个工作表 右键点击第一行 在弹出的菜单中点按复制
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打开刚才新建并命名的目录工作簿中的工作表 点按箭头所指向单元格 按ctrl+v复制结果如下图所示
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右键点击条形码列标 在弹出的菜单中执行插入命令 此时会插入一个空列 我将在空列中插入插连接
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右键点按该单元格 在弹出的菜单中点按超链接命令 如下图所示
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在弹出的编辑超链接对话框中找到要添加目录文件所在的位置 并点击该文件 然后点按确定
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如下图所示 a1单元中显示着添加了目录文件的文件名的超链接 点击它就可以切换到该工作薄中的工作表 右侧红框中是该工作表中包含的表头 也就是包含的项目
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如果想在移动鼠标当光标停在超链接上出现提示 可以按照下面的步骤点击屏幕提示 然后添加屏幕提示内容
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添加工作薄中第二个工作表的超链接 在a2单元格上点按右键 执行超链接命令 找到该文件之后 不要先点确定 点按书签 目的是将超链接连接到工作表或者具体单元格 同时在超链接上也能体现相应的显示内容
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这是超链接通过标签链接到工作表的显示效果 #后面显示的是链接到的工作表中的具体单元格
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当为一个工作簿添加完目录后 最好为其改名 标注一下已经添加到目录
注意事项
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养成问工作薄中多张工作表编辑目录的习惯
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工作薄很多 每次编辑完记得将改变内容添加到目录工作薄