每到年终，公司各个部门都需要递交一份年终总结，部门经理头疼的也是如何编制一份优质的年终总结报告了。 采供应商管理、价格体系控制等任务，编制一份有含量的年终总结就尤为重要了。 采购部的工作都是数据化的，所以在写部门总结前我们必须做好数据收集和分析。 那么今天小编就先跟大家分享一下数据资料收集和分析的技巧。
工具/原料
office办公软件
方法/步骤
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大纲编写目录大纲，明确总结需要的数据分类， 我们一般的数据分类有：1.按行业性质分类的供应商信息，含新入库供应商、供应商评估等；2.年度采购价格、价格动态、市场行情等；3.成本管控数据、合约管理；4.其它相关数据，管理有关；
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收集数据采购部门跟各个部门下达通知，在指定的时间前，将所有的基础数据更新到规定的时间节点，从而确保收集到的基础数据完整性、连贯性。
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分析数据基础数据收集完整后，开始分析数据，主要要表达的成果有诸如以下几种：1.新供应商数量、淘汰供应商数量、优秀供应商数量2.年度采购总额、采购成本下浮/上升比例3.采购合格率/退货率4.采购投诉率/满意度5.采购付款比例/欠款比例、付款周期常规的就是这些，可能不一样，要求的重点不一致
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发现问题从数据中我们发现很多问题，比如采购总额占成本比超出预算、合格率低于预期等等，分析出来的这些对比的数据，就是我们总结的重点和关键点了。
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分析原因知道存在很多问题了，就要寻找根源，分析具体原因，并做出正面的解释和说明。
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给出解决方案针对当年存在的问题，部门讨论给出优化改革方案，编制在年终总结报告中，领导看到报告的观点，后期给出意见和建议后，再做部门的新一年度制度和流程的修改。
注意事项
数据分析是一项技术性工作，需要工作人员具备一定的专业技术水平、强烈的责任心和耐心