每个单位到了年末,就会填写年度考核表格,以前是打印出来,手写,现在要求电子表格打印出来,这一打印问题出来了,要求一页,双面打印,有的人的表格就变成三页、四页、五页,该怎么调整呢?
工具/原料
2007版Word
方法/步骤
1
原始表格这是上级要求填写的表格,共两页 要求双面打印,也就是一张纸解决问题。
2
首尾分离这是交来的表格,变成这样的,就只有表头,身体不见了?为了保密,马赛克哈,
3
第一页本来该第一页的内容跑第二页去了。
4
第二页本来该第二页的内容跑第三页去了。
5
第三页本来该第二页的内容跑第四页去了。
6
第四页本来该第二页的内容跑第五页去了。
7
怎么调整呢?为了保护别人的隐私,便于讲解,我把TA所有的文字用“我”替代了。
8
第一步调整字号TA以前是三号宋体,我把它变成了四号宋体,这样调整没有什么变化,你还可以继续调整成小四,五号,不过字体有点太小了,会不清楚。
9
第二步调整行距这是今天的重点,在2007版菜单栏找到“段落”二字旁边的下拉菜单
10
第三步选择固定值电脑默认的行距是单倍行距,这里点固定值。你才可以自由设置行距。
11
第四步选择选中数值选中你需要改变行距的文字,改固定值的数值,我选“10”,不是一下就可以达到你的要求,到底达到要求没有呢?看看就知道。
12
基本达到要求粗略一看达到要求了,两页了。
13
不能够细看但是不能够细看,所有的“我”变成了“找”原因太紧凑了,还需要调整。
14
继续调整选择固定值17,这下“我”的帽子不需要“找”了。当然你可以根据自己的实际情况选定固定值我这是“17”,你那里说不定是“15”就合适了。
15
效果图在打印预览的状态下看看,完成了。
下一篇:如何铺设墙地瓷砖更省钱