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VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的用法举例

关于VLOOKUP函数,可以说是excel函数公式中最为重要、最常用的函数了,HLOOKUP函数和VLOOKUP函数是一类的函数,具体区别在于VLOOKUP函数是纵向查找函数,HLOOKUP函数是横向查找函数。只要顺着我们的思路,掌握VLOOKUP函数和HLOOKUP函数是很简单的一件事。
工具/原料

excel

方法/步骤
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VLOOKUP函数的语法见下表,简单的说,VLOOKUP函数就是查找粘贴函数,也就是查找到指定的内容并粘贴到另一指定的位置。VLOOKUP函数一共有4个参数,通俗地说。可以理解为“找什么,在哪里找,需要粘贴那一列,精确找还是模糊找”

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例如:下表一有商品名称、货号、销售数量、销售单价、销售金额,表二中只有货号、销售金额,我们按照表二中的货号,在表一中找到相应的销售金额,也就是把表一提供的销售金额,引入到表二中,有人说,查找一下,再复制粘贴,不就可以吗?是的,如果商品名称少,这也是一种方法,面对成千上万种商品,怎么办?而且还容易出错。噔噔噔,VLOOKUP上场了,一函数在手,如此简单问题又快又准确解决。

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本例中,我们的四个参数分析如下:      (1)查找目标是货号,     (2)查找区域是表一中的B1到E10(注意查找目标必须位于查找区域的第一列,所以本例中是B2到E10,而不是A2到E10),      (3)返回的列数为4,即从左到右第4列(销售金额)      (4)查找方式,我们选精确查找,可以录入false或者0.       好了,在B2中录入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$B$2:$E$10,4,0)”,            第一个参数A2很简单,即要求函数查找A2单元格中的货号,也可以写成“A369-2564”,因为是文本,要用双引号“”,      第二个参数Sheet1!$B$2:$E$10即我们的查找区域,表示sheet1中的B2到E10区域,是绝对引用。      第三个参数4,即我们命令函数粘贴查找区域的第4列(销售金额那一列)           第四个参数0,即我们命令函数精确查找。向下复制公式,VLOOKUP已经按需要找到了所有的销售金额。

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回顾一下VLOOKUP函数四个参数“找什么,在哪里找,需要粘贴那一列,精确找还是模糊找”,现在我们调整思路,学习HLOOKUP函数,有了前面的铺垫,HLOOKUP函数就很简单了,和VLOOKUP函数不同在于它是横向查找函数。语法结构如下:

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如下图所示,我们要根据图二的货号,提取图一中相应的单价。

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我们来分析一下HLOOKUP的四个参数     (1)第一个参数:查找目标是货号,    (2)第二个参数:查找区域是表一中的B2到H5(注意查找目标必须位于查找区域的第一行,所以本例中是B2到H5,而不是B1到H5),      (3)返回的行数为3,即区域B2到H5从上到下第3行(销售单价)。      (4)查找方式,我们选精确查找,可以录入false或者0.      在B2中录入公式“=HLOOKUP(B1,Sheet1!$B$2:$H$5,3,0)”,回车,HLOOKUP已经把货号为B36510-1000的商品单价提取出来了。

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向右复制公式,即把所有货号对应商品单价提取出来了。

注意事项

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