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职场PPT常见使用技巧

职场中PPT的应用相对较多,PPT的内容如何更好的展示,成为职场中人比较关注的问题,下面就一起探讨一下PPT制作的相关内容~
工具/原料
1

确定主题、制定架构、收集资料(图片、数据、文献信息等)

2

确定报告方式(需口头报告、仅提供报告资料)、美化页面

方法/步骤
1

PPT的目的是有效的沟通,目前很多PPT让听众没兴趣、没看懂、没印象,所以如何让听众感兴趣、看明白、有印象,就成了在职同仁比较关注的内容。

2

公司老板都比较喜欢页面简洁,表达逻辑清晰明朗,少字多图的表达形式。这是因为大脑更偏爱圆形、简洁、让人能看的懂的PPT。

3

根据接收群体的不同,PPT主要分为:演讲和阅读。包含:咨询策划、项目方案、会议流程、工作汇总、形象宣传等。PPT是信息时代的一种工具,如何运用完全取决于你的需求。

4

巧妙借用免费的PPT模板资料,能让你更有效率的完成。这里的借用不是完全照搬套用模板,而是借用某一个模块以达到跟自己完成PPT的主题匹配一致的原则,让你的PPT色彩和模板状态相互匹配。

5

PPT中的图片尽量选择高清图片,这样图片能够进行任意缩放和剪切的编辑,并且图片要与主题有一定关联性,否则可能失去其图片的意义,会有画蛇添足之嫌。

6

完成的PPT首先是不是让你自己满意,如果自己都不能满意,别人又如何会觉得满意呢?用心、花时间去完成,会找到其中的乐趣的

7

例如:《静思语》,证严上人以“静思勤行道,慈济人间路”立宗门,将“佛法生活化,菩萨人间化”的理念。如果以此为题制作PPT,我个人会选用水墨荷花作为封面背景,在配上“静”和“禅”以达到点题目的。

8

根据静思语选段,配上水墨画风的梅、兰、竹、菊、松、鱼、牡丹等使整体模板一致,并且附上小和尚插图。

9

以上,仅为个人拙见,欢迎一同进行学习并请大家指导,谢谢!

注意事项
1

PPT整体风格的一致性、逻辑思维的连贯性、色彩搭配等

2

适当配合动画效果也会更添彩

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