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如何减小ppt文件的大小

这篇文章将讲述如何缩减PowerPoint演示文稿文件的大小,你可以在Windows电脑或Mac电脑上压缩文件中的图片,也可以通过清除Windows电脑上的编辑数据来缩减文件的大小。但是,目前没有办法在Mac电脑上删除演示文稿的编辑数据。
工具/原料

pc

在Windows电脑上压缩图片
1

双击一张图片。这么做会打开演示文稿窗口顶部的 格式 选项卡。如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。双击文件中的任意一张图片,都能打开“格式”选项卡。

2

点击压缩图片。这个选项位于 切换 选项卡的下方。点击它,会打开一个弹出式窗口。

3

不要勾选“仅应用于此图片”复选框。它位于压缩图片窗口的顶部,是第一个选项。禁用此选项,可以确保压缩文件中的所有图片。

4

点击电子邮件(96 ppi) 选项。这个选项位于靠近压缩图片窗口的底部。

5

点击确定。这样会将压缩设置应用于演示文稿中的所有图片,从而缩减PPT文件的整体大小。

在Windows电脑上移除编辑数据
1

点击文件选项卡。演示文稿窗口的顶部有一排选项按钮,它位于这排按钮的最左侧。如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。

2

点击选项。这个选项位于窗口左侧的选项列表的底部。

3

点击高级。你能在左侧选项栏的中央看到“高级”选项。

4

勾选放弃编辑数据复选框。它位于“图像大小和质量”标题的下方、窗口的中下部位置。这个选项会移除演示文稿文件中多余的信息和数据。

5

点击确定。它位于窗口的底部。

6

点击“保存”图标。它是个方形按钮,位于屏幕的左上角。点击后会保存更改,并将“放弃编辑数据”应用到演示文稿,从而缩减文件的大小。

注意事项

降低演示文稿中的图片质量,能从很大程度上缩减整个演示文稿文件的大小。这种缩减量是肉眼可见的。

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