数据透视表是Excel中最重要的功能之一,它的作用就是更快的去处理表格数据,使表格的数据透明化,根据所需求进行调整,以便得到最直接的数据。下面用实例进行讲解如何做数据透视表。
工具/原料
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Excel
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电脑
方法/步骤
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首先想要做数据透视表,那么前期一定是有一个原表的,那么做起之前,要对于原表进行分析,看原数据表具备了哪些数据,以及想要弄成如何的结果,如图所示复杂的数据;
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根据数据可以清楚看到,数据多达2000多行,数据包含了每月每日以及各个地区以及物品的数量,那么做数据透视表的目的就是汇总每个月某个地区的销售情况以及利润。
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首先选择“插入”中的“插入数据透视表”
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选择之后,出来如下图的界面,在界面中选择原数据表的范围,然后在选择“新建工作表”
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选择完之后会跳到新工作表,具体如图所示:
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根据一开始分析的,开始在右边进行选择选项。具体的操作如图所示:
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由表可以知道,因为日期设计到每日,那么需要汇总成每个月,不可能因为每日都去算,那么通过表格可以调整,具体如下,选择中一个日期,然后选择“将字段分组”
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操作之后,每日就会自动汇总为每月了。如图所示:
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然后在进行调整其他选项,首先调整的是“数值”设置调整为汇总,如图所示:
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调整之后结果如下图所示,就会出现每月的销售额是多少。
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这时,由表可以看到,是没有利润的,那么利润的数值需要根据简单公式要算出来。然后一并添加到“数值”里面。
注意事项
这样就是完成了基本的数据透视表,可以根据自己所需的数据内容进行设置调整,需要注意的是:做数据透视表主要还是要根据你的需求了,方法就是这样
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