网络上这个问题讨论的比较多，但是对于初学者来讲存在两个难点，一是原理不清，二是具体要操作几次不知晓，本文就通过替换删除空行的方法做详尽分析，让你几分钟学会这个简单的方法。
工具/原料
word2003
方法/步骤
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空行的标识。打开Word文档，单击视图---显示段落标记，你会看到这些段落记号，一个段落或一个空行都对应一个标记，连续两个段落标记，就有一个空行。要删除一个空行，就要把两个连续的段落标记删除去一个，只保留一个。这就是删除空行的基本原理。
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假如一个文档连续的空行出现最多的地方总共有10个空行，包括前一段落末尾的标记，那它就有11个段落标记，每个空行相当于一个空段落。
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那么怎样设置替换选项呢？段落标记的符号是^p，由于每个空行有两个连续的标记，所以查找内容选项要输入两个标记，替换成后面要输入一个标记，替换为选项不能为空，如果为空，那么所有有文字的段落都没了，合并成了一个段落。
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现在我们来看一篇最多的地方含10连续空行的文档要经过几次替换才能消灭所有空行，我们只需关注空行最多的地方就可以了。首先，打开文档，单击编辑---替换，按上一步设置好选项。段落标记不必键盘输入，可以单击高级---特殊字符---段落标记搞定。第一次全部替换前如图二所示有11个标记，单击全部替换后剩下6个标记。
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现在进行第二次替换，不要关闭替换窗口，单击确定后，再单击全部替换，结果剩下3个标记。
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同样的进行第三次替换，结果剩下2个标记。
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这时其他地方的空行基本都删除好了，只剩下这里一个空行，再替换一次就OK了。这个例子说明，如果连续的空行最多有10个，进行4次替换就可以删除文档中的所有空行了。
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假如我们事先不知道连续空行的数量，而且文档的页数又很多，你如何知道删除好了没有呢？小六我告诉你，你按上述方法，连续不断的替换，直到你看到提示栏，你已经完成了0次替换为止，就全部搞定了。
注意事项
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你对原理不理解也没关系，只要注意替换选项设置正确就可以了。
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看空行的多寡一般要进行多次替换，直到看到“完成0次替换”的提示语。