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Excel单元格内删除空白行

我们都知道,在键入的单元格内按下【Alt+Enter】组合键即可换行,如果没有输入内容并继续换行,那将会留下空白的行。如下图所示,要把单元格里面的空白行删除,手动删除确实很费劲,是否有捷径呢,答案是肯定的,方法如下。
工具/原料
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计算机

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Windows 7

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Excel 2010

方法一:使用替换功能和函数替换处理
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打开Excel表格后,功能区里面依次点击的【查找和选择】、【替换】调出“查找和替换”会话框,或者使用【Ctrl+H】组合键调出“查找和替换”会话框。

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换行字符输入和替换:(1)将光标放在“查找内容”输入框里面,按住键盘上面的【Alt】键,之后依次按下数字区的【1】、【10】键即可输入第一个换行符。同理,再按住键盘上面的【Alt】键,然后依次按下数字区的【1】、【10】键输入第二个换行符。(2)将光标放在“替换为”输入框里面,按住键盘上面的【Alt】键,再依次按下数字区的【1】、【10】键输入一个换行符。(3)点击【全部替换】。

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回到Excel工作表界面,将会发现很多的空白行已经被替换,也难免会有一些意外,那就是有的第一行的空白行没有被替换,别急,方法还是有的。

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保存Excel工作薄之后把工作薄关闭,再重新打开,按下【Ctrl+H】组合键调出“查找和替换”会话框。(如果不想关闭工作表,可以分别在“查找内容”和替换为”输入框多按几次【BackSpace】、【Delete】键以清除已输入的换行符)(1)在“查找内容”输入框里面输入一个换行符;(2)在“替换为”输入框里面输入一个与文档内容均不相同的字符或字符串(如:小于号(<));(3)点击【全部替换】。

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回到工作表界面,似乎有点傻眼了,换行符都被替换成了小于号(<)。不用担心,好戏刚刚开始。接下来就是在空白单元格里面输入替换公式,如:F2单元格里面输入公式=IF(MID(A2,1,1)='<',REPLACE(A2,1,1,),A2),之后向左、向下拖动复制。公式释义:如果第一个字符是小于号(<),那么它(第一个字符)将会被替换成空白(后面的字符不变),否则就按照单元格原样显示。

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复制使用公式替换的单元格,将它覆盖到原数据上面,即:在“粘贴选项”里面选择“值”,粘贴完成后把含有公式的单元格删除。保存工作薄,关闭工作薄后重新打开。

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按下【Ctrl+H】组合键调出“查找和替换”会话框。(1)在“查找内容”输入框里面输入小于号(<);(2)在“替换为”输入框里面输入一个换行符;(3)点击【全部替换】。

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单元格里面的空白行删除完成。

方法二:使用VBA程序处理
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在Excel表格上面点击【开发工具】、【Visual Basic】调出VBA编辑器,或者使用【Alt+F11】组合键调出VBA编辑器。

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在VBA编辑器的Sheet1代码框里面输入以下VBA程序,然后按下【F5】键运行程序。Sub ReplaceChr()Dim i1, i2, i3, i5, str1, str2Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕显示更新Set mysheet1 = ThisWorkbook.Worksheets('Sheet1')str1 = Chr(10) & Chr(10)   '连续两个换行符str2 = Chr(10)For i3 = 1 To 10     '循环执行10次 For i1 = 2 To 1000  '从第二行到1000行  For i2 = 1 To 11   '从第一列到11列   If mysheet1.Cells(i1, i2) <> '' Then  '如果单元格不为空白,则    mysheet1.Cells(i1, i2) = Replace(mysheet1.Cells(i1, i2), str1, Chr(10)) '替换换行符    i5 = InStr(1, mysheet1.Cells(i1, i2), Chr(10))   '获取换行符的位置     If i5 = 1 Then  '如果换行符是第一个,则      i5 = 0      mysheet1.Cells(i1, i2) = Replace(mysheet1.Cells(i1, i2), str2, '', 1, 1) '替换换行符     End If   End If  Next NextNextApplication.ScreenUpdating = True  '恢复屏幕显示更新End Sub

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回到Sheet1的工作表界面,将会看到程序的运行结果。

注意事项
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如果空白行里面含有空格,那也不算是空白行哦。

2

数据无价,执行替换之前应当做好备份,以免数据丢失而无法找回。

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个人经验,仅供参考。

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