如何使用WPS的神奇键F4。大家好,我是卅蓝君,在工作中我们常用复制、粘贴、删除、插入、设置格式,等等一些列操作,虽然有快捷方式,但是有的快捷方式要按几个键才能操作完成。今天要讲的是如何使用F4键。它是一个神奇的按键。接下来我们就利用F4键来操作各种步骤吧。
工具/原料
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电脑 系统:win7sp6
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wps 版本;2019个人版
方法/步骤
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我们以wps中的Excel为例,来解说一下wps中的万能按键。
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首先我们来讲插入,我们做好一份数据后,插入一行,此时将鼠标选择下一行,我们要在此处接着插入。
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如果还想继续插入,我们不需要使用右击插入,我们只需要按下F4即可插入一行,一直按F4就一直插入。
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格式的复制。再讲关于格式的复制。我们将第一个数据设置了一个格式,选中第二个内容,按下F4键,便执行上一个内容的最后一个格式的设置操作。继续选择内容,将继续把格式赋予下一个内容。
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单元格合并。我们将需要合并的单元格选中,然后点击合并单元格。
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合并后我们还想合并其它单元格,这时候,我们只需将需要合并的单元格选中,然后按下F4键即可完成合并,接着选,接着合并。
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这就是F4的功能,记住上一个有效操作的最后一步,然后赋予下一个值。除了以上的几个,还有很多有效的操作都可以使用F4来解决,例如删除单元格、设置单元格格式的边框等。
注意事项
注意:1、F4只记忆最后一步的操作,所以我经验中有降格式的那一个字体加粗倾斜变红,F4只执行了变红,咩有边粗和倾斜。