办公桌要向阳摆放，让光线从左方射来，以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西，只摆放需要当天或当时处理的公文，其他书籍、报纸不能放在桌上，应归人书架或报纸架。
除特殊情况，办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的地方，有条件的应放进会客室。
文具要放在桌面上，为使用便利，可准备多种笔具：毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒而不是散放在桌上。
下班后桌面上只能摆放计算机，文件或资料应该收放在抽屉或文件柜中。同时，办公室里不宜堆放积压物品，堆积物会影响观瞻，给来访者以脏乱差的印象。
电话是办公必备用品。办公电话一般摆放在专用电话桌上，也可以摆放在办公桌的角落里。电话机要经常清洁，用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢。
参考书应该放在桌子上面或者伸手可以够到的抽屉里。可以购买或者制作一种能够转动的桌面，以便在很小的空间里摆放各种各样的书。
办公桌表面——有些人喜欢给自己的办公桌表面盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布，但为了眼睛的健康，办公桌表面最好没有反射光。
文具用品盒可以用来存放纸张，还可以准备一个敞开的文件夹，用来存放需要翻译的速记资料、等待经理签署的文件、已经阅读的文件、处理完毕的计划或者其他材料。
办公桌抽屉内物品的摆放也是十分重要的。胶带纸或其他胶质材料会把抽屉内的物品粘在一起，应妥善放置。印泥盒应该倒置放好，使印泥上层浸透墨水；通常办公桌上会有一个带锁的抽屉，可以用来存放私人物品及有保密要求的东西。抽屉要经常收拾，及时清除没有价值的东西，以使内部井井有条。
宽敞的办公室里可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室，过艳的色彩会分散来访者的注意力，使人们的精力发生偏移。绿色植物是装点办公室的主要材料，绿色可以给人舒适的感觉，可以调节人的情绪。盆花要经常浇灌和整理，不能让其枯萎而出现黄叶。可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。花盆里的泥土不能有异味，肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫，反而给办公室带来污染。
在公司里，如果你的办公桌面收拾得十分干净整齐，取用方便，会被认为是一个善于组织的人。虽然办公桌上一无所有，但并不意味着效率高，因为这可能不便于平时的使用；但是办公桌面上乱七八糟是绝对不可能使工作高效的。井然有序的办公桌既是门面，也是良好心境和高效工作的源泉。