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怎么策划一场校园活动?

在校园里,在工作中,我们很多情况下都要办活动来增加人气等等,事实上,策划一场活动并不难,但是想策划好一场活动还是需要我们用心思考和策划的。
方法/步骤
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明确活动目的是什么对于一场活动策划,最重要的是明确好办一个活动的目的是什么,比如有的活动是要增加人气,有的活动是要达到宣传的目的等等,不同的目的我们就有不同的策划方式和形式。但是归根结底,活动要有吸引力才会有很多人来参加,如品牌效应,热闹可以吸引很多人,活动力度大、奖品丰厚也可以吸引很多人参与,点子好与众不同也是可以吸引很多人的。

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前期宣传很重要上一点是说在活动现场有哪些大概的形式吸引参与者,而活动之前的宣传也十分重要,一个好的品牌,拥有很好的内容但是知道的人不知道也是没有什么用的,这也是为什么很多大牌都要打广告。前期宣传时应该要渠道广,扩散面积强,而且有针对性,宣传内容要吸引人,可以是文字上也可以是视觉上的冲击等。

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活动形式的确定活动形式的是整个活动的主体,如果没有对活动形式活动流程提前确定下来的话,在活动中很容易跑偏,或者很容易造成活动效果不理想。活动形式的制定要注意不要太形式化,趣味性可以适当强一些,切忌当成任务完成式或者匆忙赶制方案。活动形式需要注意的是活动场地的选择和布置。

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活动安排活动安排也是很重要的一点,活动时间,活动前期准备,活动中期工作人员安排,活动后的整理等等,如果有一环没有安排好,很可能会导致活动没办法顺利进行下去,这一点上活动组织者要十分注意各个细节。

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财务预算关于一场活动的财务可能是最重要的一点了,因为财务可能决定了活动的档次,而财务来源可以是自己的活动经费,也可以是外联赞助。一般情况下财务要注意的是要根据自身已有的材料和经费来策划活动,所需要的物料尽可能的节约成本。

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应急措施这是每个活动都需要思考的问题,比如有的活动安排在某一天,如果计划是露天的就要考虑当天下雨怎么办,也就是我们所说的B计划。其实不然,各种活动的环节我们都要考虑到,如果这个环节出现了什么问题要怎么弥补,甚至是人员问题也要考虑到位。可见,办好一场活动还是需要我们花很多心思的。

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