文档盒，A4纸（可以是单面废纸），壁纸刀，尺子，计算机，打印机
测量文件盒背脊内卡纸的尺寸，如卡纸丢失，测量背脊塑料条空间可用的尺寸，本示例卡纸的尺寸为40×182mm，塑料条空间尺寸为43×185mm，此尺寸作为制作背脊签条的参考，卡纸的尺寸可用直接用，塑料条空间尺寸宽度需要减小3-5mm。
本示例直接选用卡纸的尺寸，40×182mm。新建一个word文档，纸张方向横向，页边距选择窄（也可用自定义页边距为0.6），插入表格，根据需要选择行列数，输入需要的内容，手动调整行高，总高不要超过182mm，本例有四行，行距选择1+1.5+14+1.5厘米，制定表格列宽为固定值40mm。保存这个文件，以备新增文档盒需要制作新背脊标签的情况。表格的单元格对齐方式选择全居中，表格边框选择细虚线。
打印上述表格。沿虚线折成扇形，用壁纸刀裁割。可以用废纸来制作。
将标签对其下边线包裹卡纸。
展开文档盒，使得背脊处微凹，插入背脊标签。
如有需要可以填写卷标，完成。有些朋友喜欢将里面的卡纸抽出扔掉，使得这里的塑料标签空鼓，更容易损坏也不够饱满美观，严重建议保留卡纸，除了美观耐用，还可以使得内插标签更容易。（下图卷1有卡纸，卷2无卡纸）
根据需要制作一张文件目录放在盒子里作为首页，有变动的文件，直接放一张空表格或白纸，随放随填，等放满之后打印出整齐的打印版放入。
签条打印用细虚线，打印出来痕迹浅淡，裁完竖线可以达到忽略不计的程度，横线起到对齐效果，一摞或一排文件夹的时候更增整齐度。
签条编辑的时候根据需要调整字体大小，一旦设定就不要变字体，以使得所有文档盒背脊签条统一美观。
新文档盒上面的标签卡都不要扔掉，可以作为辅助工具使得工作更轻松，更美观，文档盒透明纸更不易受损。
插入标签的时候不要拿过来就插，要展开文档盒，微凹，使得透明纸后面出现空隙。