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如何才能让下属说出真心话?

一个团队想要整合资源,发挥各自长处,为了共同目标,就是同心同德。如果各自打个小算盘,就无法将有限的精力集中在一起,这不仅需要团队成员之间的默契配合,同时也更需要管理者和下属之间的坦诚和信任。只有充分了解下属,才能更好开展工作。那么,如何才能让下属说出真心话呢?
方法/步骤
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一、一般来讲,不愿意讲真心话的下属可分为四种类型:(1)不能说的——能力不足、资历浅,不想班门弄斧;(2)不敢说的——害怕“枪打出头鸟”的职场老油条们;(3)不愿说的——只专注于自己的事情,不想理会与之无关的;(4)不屑说的——性格偏执狂妄、懒得与他人交流的;

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二、不管哪种类型的,他们对团队内部交流都造成了伤害。为此,我们可以用一些方法去引导:

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1、强化和下属交流的渠道。如果我们在会议上,管理者提出问题,下属要么低头不语、无关紧要。要表决时只是象征性举行或同意,言之无物。那么这样的表决就失去了价值。有些想表达的下属,可以出于面子或被黑的。那么,我们可以是否通过“总经理意见箱”“总经理邮箱”的方式。定期回复下属的问题,给予解答和指导。

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2、倾听下属的讲话。“沟通首先要做到的就是倾听的艺术。在日常工作中,倾听能力有时甚至超出了沟通能力的要求。只有管理者懂得倾听了,才能判断下属的内心世界及需求。比如:发现下属最近情绪不太高的时候,可从试着通过其他下属打听这位下属的近况。如果是感情问题,可以找个合适的场合,善意安慰下属,通常人在压抑的时候容易说出心里话,如果下属愿意说,可以认真倾听会儿,而不是冰冷的一句:”不要因为个人原因影响了工作”。相信下属度过了感情危机之后,自然会将注意力转移至工作上。

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3、选择一个私密的时空。比较少的下属会将心事说给上司听,但如果选择一个相对私人化的时间里,如下班、午休,外面的院子或是小公园里,这样就能拉近上下级之间的关系,下属也会感觉到被关注和爱护。

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三、沟通本身就是双向行为。做为管理者,我们不能陷入“和自己说话”的尴尬境地,因为一旦将对方的意图理解偏差,就无法真正了解他们的内心世界,不利于沟通技能的发挥。鼓励下属说真心话是企业文化建议的重要组成部分。管理者也设身处地地考虑下属的问题,需要明确的是,注意日常工作中沟通的积累,当你了解下属的基本立场、思想动态时,就可以为下一次交流占据优势和主动。

注意事项

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