多语言展示
当前在线:1453今日阅读:60今日分享:41

excel如何设置劳动合同到期提醒?

劳动合同管理是人事部门很重要的一份工作,而现在劳动合同大多数都是两年一签或者一年一签,也就是差不多每个月都有合同到期的可能。那么如何设置一个提醒,执行即将到期的劳动合同,避免工作出现纰漏呢?
工具/原料

excel

方法/步骤
1

首先要将签订了合同的员工信息输入excel,合同起始日期和到期日期都要输入。接着在表格的右侧做两列辅助列,在F1和G1分别输入【距离合同到期天数】和【10】,这里10的作用在下面的步骤会提到。

2

接着在F2中输入公式=E2-TODAY(),这里就是用合同到期日减去电脑系统上当天的日期,也就是算出了距离合同到期天数。下拉单元格,使整列都运用该公式。

3

在辅助列G列的G2单元格中输入公式=IF(And(F2>0,F2<=G$1),1,0)。这个公式的意思就是,在F2大于0且小余10(G列的辅助数字)的情况下,显示1,否则显示0。同样的,G列也全部运用该公式。也就是距离合同到期天数小于10的时候,便有提示。

4

为方便一眼看出即将到期的人员,设置区别单元格。点选G列某个单元格,在工具栏中选择【开始】-【条件格式】-【管理规则】。进入后点击【新建规则】,规则类型选定【使用公式确定要设置格式的单元格】。

5

接着【只为满足以下条件的单元格设置格式】方框中输入=$G2=1,点击格式,在图案中,单元格底纹选择一个颜色。点击确定。

6

最后回到规则管理器,【应用于】点击小方块后用鼠标点选整个员工信息表格,如果员工有持续增加的情况,则多选中下面多行空白行,增加的部分就自动使用该规则了。可以看到,即将到期的信息行单元格底纹都变了,更加容易查看。这里我们将G1单元格中的数字改为15,则符合规则的信息行都自动变换底纹。十方方便管理。

推荐信息