多语言展示
当前在线:1878今日阅读:19今日分享:20

电脑初学者怎样使用办公软件Excel制作工作表

大家都知道,电脑已经走进了我们的生活,不但给我们的工作带来了极大的方便,还提高了我们的工作效率,也可以供人娱乐消遣。但是在我们工作中,特别对于需要处理数据的人来说,熟悉和掌握excel表格中的应用是非常的重要的,比如数据分类统计,数据分析,财务报表,数据汇总等等,可以说是至关重要,然而对于初学者或者没有接触过办公软件的人来说,可能找不好好的方法进行学习,下面就跟小编一起来学习,如何使用excel进行制作
工具/原料

电脑

方法/步骤
1

1、了解excel:首先在我们学习使用之前,我们必须先了解什么是excel?所谓的excel的办公软件office的一个应用软件之一,office办公软件里面有很多种,包括ppt、word、Visio、excel等等,然而excel就是表格的意思,主要是用来进行数据分析、汇总和统计的,对于财务、对于需要做数据的人来说,是非常的重要的。

2

2、学会安装office软件:在了解excel之后,我们必须先学会怎么安装excel软件,这样对我们日后的使用也是有很大帮助的,比如你电脑没有excel软件,那么你就无法进行做表格,无法进行汇总和统计,因此知道怎么安装也是很有好处的。关于如何安装,可以参考本人的”电脑怎么安装office办公软件”

3

3、熟悉excel各界面和菜单功能:要想学会使用excel,当然必须先了解excel软件中各项功能,菜单的功能,选项和位置,以及它们的作用。熟悉表格的界面,打开excel表格之后,你就会看到excel的界面,excel分为菜单栏(里面有很多功能,包括开始,插入,页面设置,公式,数据,审批,视图和开发工具等等),下面就是空白的表格,表格分为行和列,行从1~1048576行和列从A开始~16384c列,一个空白的表里面包含三个表,sheet1~sheet3,如图所示:

4

4、了解菜单各功能:现在然后进行了解各菜单的功能和应用,比如,开始菜单,就是常见的一些基本功能,比如对单元格的一个空白列的文字或者数字进行编辑,单元格由行和列组成,当你点击一个空白单元格的时候,就会显示,比如A1列,就是A列的第一行,B4列,就是B列的第四行。你可以对文字进行相关编辑,如文字大小,字体,字号,颜色,位置等等,你可以进行一个个尝试,不了解,可以网上搜索该功能的意思和应用。

5

5、最后就开始熟悉和掌握更强大的功能,比如,插入,页面设置,公式,数据,审批,视图和开发工具等等,一一进行尝试和编辑,一个一个功能的熟悉和掌握,然后进行应用等等,多熟悉多操作,就可以很好的学会和掌握这个应用了。

注意事项
1

分享经验是为了帮助更多的人,希望你能喜欢此篇经验,如有欠缺,欢迎指正。

2

此篇经验内容来自zoubinghuo的分享,如果喜欢请点击投票或者收藏。未经许可,谢绝转载。

推荐信息