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如何规范填写表单

从做事可见做人,简简单单一张表单的填写,就能看出一个人的性格。一张令人非常爽的表单填写,会使人心旷神怡,由衷赞赏。并且辨认方便快捷,没有任何误导。因此正确规范得填写表单非常重要,下面总结一些经验供参考。
工具/原料

表单、笔

方法/步骤
1

字体颜色正规的场合,如合同、协议等重要文件,必须使用黑色签字笔或者黑色圆珠笔。在非正式场合允许或凸显异常/不同意见时,可使用蓝色签字笔或圆珠笔。

2

日期格式表单本身带有日期填写的,直接按格式填写完整。如没有自带日期的,应该在签名时,顺带签上具体日期。中文一般采用XX年XX月XX日的格式进行填写,英文一般采用XX日XX月XX年的格式进行填写。

3

字体及签名要求中文要求使用正楷进行填写和全姓名签写,便于辨认,并且签名时需要备注具体时间,如15:20,利于追溯。

4

版面格式不能保证每个人的字体均是书法高手,但是要保证版面整洁,字迹清晰可辨。且正反面均不允许乱涂乱画,当草稿一样使用,以保持表单的权威性、严肃性。

5

数据写入数据填写应该默认保留两位小数,有要求的地方按照要求执行。如果表单上没有标示度量单位,应该在数据后面补上单位,如Kg、mL、km等。

6

选择项填写一般带有□的位置,是选择项,应该进行勾选。如果是括弧,那么根据要求可以填写“√”或者“×”。

7

空白位补充填写如果一个空白位置无内容,或者为不适用。空白处可以划“——”或者“/”,以表示该位置无内容或不适用,而不是漏填。

8

更改如发现有一处位置填写错误,这时可以用“——”或“=”将原内容划掉,并且保持原内容清晰可见。随后在改动位置旁边,补充正确内容,签名以便于追溯确认。

注意事项
1

表单上一般是不允许涂改的,划改是在没有办法的情况下,而不是通篇都在划改。

2

更多要求参加各事业团体内部规定执行。

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