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如何处理和对待电子邮箱中的邮件

“您有?封新邮件”,这恐怕是很多朋友在工作时,经常看到的提醒。电子邮件具有快速和便捷的特点,给我们带来了便利,但是如果处理不当,也可能成为我们的噩梦。那么如何面对和处理我们的电子邮件哪?
方法/步骤
1

删除,在你打开邮件之前,你可以直接判断邮件的内容,来决定是否将他们删除掉,如果并不是你所感兴趣的内容,比如:广告邮件。而且现在很多邮箱服务都有过滤功能,你可以使用这些功能来减少自己收到的垃圾邮件。

2

保管,对于很重要的邮件,你可以将它打印出来并保存,而不是放置到邮箱中。

3

马上回复,这就是电子邮件的最大的好处,当你看完一封邮件之后,你有两个选择,要么将他放入回收站,要么立刻回复他。

4

建立一个临时文件夹,将所有你感觉到不确定的邮件或者将来可能还有用的邮件放入这个文件夹中。每过一段时间,你可以重新检查这个文件夹,看看是否应该清除一些邮件了。

5

个性标题,里,同事之间的邮件可以使用一些通用的标题,比如:“重要的”,“通知”等。使用这些标题可以说明信息的特点。

6

标题可以作为短信,你可以标注邮件是没有正文的,比如:“谢谢(不用打开)”。

7

自动回复,如果你在休假中,那么你可以设置自动回复,这样别人就可以知道为何没有收到回复的原因了。

8

谨慎的使用抄送,抄送功能可以让你轻松的将一个邮件发送给多个人,但是这个功能也可以导致邮件泛滥成灾。

9

谨慎使用附件,如果你真的需要发送一些大文件给对方,你可以剪切其中需要的部分,而对于无用的部分可以删除。

10

正文简明,如果没有必要,那们你不需要引用对方来信的正文。

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