Excel的筛选按钮可以帮助我们轻松搞定单个条件或几个条件的筛选。但是,如果筛选的条件很多时,我们就需要使用高级筛选来解决。下面请看敏丝分解。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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首先,鼠标左键单击“数据”菜单下的“高级”按钮。
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在弹出的的对话框中,我们先要设置筛选的内容显示的位置,第1种是在原表的位置进行筛选并显示。
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第2种是显示在其他位置,空白的区域或新的工作表sheet显示,我们鼠标左键单击第2个选项后,再次左键单击“复制到”后面的选取框,然后左键单击选取筛选显示的位置即可。注:选取位置时,鼠标左键单击1个单元格就可以了。
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接下来,我们选择数据源,即:在什么区域进行筛选。注:可以使用Ctrl+A快速选中全表。
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然后,我们选择筛选的条件。筛选的条件是自己写的,也是以表格形式构成,第1行是标题,标题下方是筛选的条件。需要注意的是:条件不是随便写的,必须要与数据源中的内容匹配。
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我们可以在标题下添加许多个条件。注:案例中的“冲压*”表示无论是冲压A还是冲压B还是冲压......,都可以被筛选出来。这里的星号“*”是文本通配符,可以替代任意字符。
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此外,我们讲一下在完成筛选后,再次修改条件,该如何设置。如果我们“复制到”的选取框中只选取标题行中的1个标题,新筛选的内容会显示,但是如果之前的筛选结果多于新筛选的内容,多出来的行不会被删除,无法准确显示最新的结果。
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建议的方式是:修改条件后,应在“复制到”的选取框中选取整个标题行,则每次修改筛选条件后都显示最新的筛选结果(即之前的筛选内容会被完全删除)。
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“选择不重复的记录”的作用是:如果有重复的记录只显示1个,其余的不显示。
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最后,如果我们要删除高级筛选,鼠标左键单击“数据”菜单下的“清除”即可。
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注意事项
高级筛选的结果在原表显示时,其数据源(原表)是不会被替换掉的,请放心操作。
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