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Excel实用技巧:高级筛选

通过使用【高级筛选】功能,实现对多列单元格进行复杂条件及自由组合条件的筛选,有效地过滤无关的数据,排除干扰,以提高工作效率。
工具/原料

MS Office Excel 2013

准备示例数据

准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:

高级筛选的使用
1

把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。

2

录入筛选条件。在表格右边空白单元格区域,输入筛选条件: A.        筛选条件的字段(例如门店),必须与左边表格(数据单元格区域)中的列名一模一样。B.        筛选条件可按照每一行的顺序来理解:a)         同一行中的条件表示【与】,也就是同一行中的所有条件要同时满足。例如,下图中的第一行条件可理解为【门店】为北京店,而且该店【销量】大于13000件的菜品。b)         不同行的条件表示【或者】,也就是这些条件满足其中一个即可。例如,下图中的第二行条件可理解为【门店】为北京店,而且该店的菜品【销量】必须大于13000件;或者【门店】为上海店,而且该店【销量】大于13000件的菜品。 综上所述,此示例的筛选条件大意为“筛选出【门店】为北京店或上海店,而且各店【销量】大于13000件的菜品数据”,如下图所示:

3

执行【高级筛选】选项。选择【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中,点击【高级】按钮,如下图所示:

4

设置【列表区域】。在弹出的【高级筛选】对话框中,点击【列表区域】输入框右边的图标按钮,进入【列表区域】的设置,如下图所示:

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继续设置【列表区域】。单击表格数据区域右上角的【门店】单元格,然后按住【Shift】键,单击表格数据区域右下角的单元格(下图中【3】所标示的单元格),选中整个数据单元格区域,完成【列表区域】的设置,如下图所示:

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设置【条件区域】。在弹出的【高级筛选】对话框中,点击【条件区域】输入框右边的图标按钮,进入【条件区域】的设置,如下图所示:

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继续设置【条件区域】。单击选中条件单元格区域右上角的【门店】单元格,然后按住【Shift】键,然后单击选中下图中【3】所标示的单元格,选中整个条件区域,完成【条件区域】的设置,如下图所示:

8

完成【高级筛选】的设置。在确认【列表区域】和【条件区域】设置无误之后,点击【确定】按钮完成【高级筛选】,如下图所示:

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查看【高级筛选】的结果。此时筛选出【门店】为北京店或上海店,而且各店【销量】大于13000件的菜品数据,结果如下图所示:

注意事项
1

1) 此示例只在MS Office Excel 2013上操作完成。

2

2) MS Office Excel 2007、MS Office Excel 2010和MS Office Excel 2016三个版本与MS Office Excel 2013类似。

3

3) MS Office Excel 97/2003版本可能有所差异,可自行根据实际情况进行适当的调整。

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