分类汇总是将数据列表中的数据先依据一定的标准分组,然后对同组数据应用分类汇总函数得到向相应行的统计或计算结果。
工具/原料
Excel 2007
方法/步骤
1
以下图所示工作表为例,要求使用分类汇总计算出每个类别的分数总和。
2
首先要对作为分类汇总的数据进行排序。此处对“类别”列进行升序排列。选中单元格A1,点击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的升序按钮。
3
选定数据列表中的任意单元格,在“数据”选项卡上的“分级显示”中,单击“分类汇总”按钮,打开分类汇总对话框。
4
在“分类字段”框的下拉列表中,选中“类别”。在“汇总方式”框的下拉列表中,选中“求和”。在“选定汇总项”列表框中,选中“分数”。
5
单击“确定”,将显示分类汇总结果。
6
如果需要其他分类汇总结果,则可以重复上述步骤,再次使用“分类汇总”命令。
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