怎样使用EXCEL中的分类汇总

打开所需要的工作簿，在标题栏中找到数据，数据里面的小工具基本上都是平时所用的。

分类汇总表格有三大类可选分类字段：是指汇总时以什么为前提的汇总方式：求和、平均值等选定汇总项：是指哪些列是需要汇总的，有一些单价类的就可以不汇总

首先来看一下以商品名称为分类字段，求和的汇总方式，选定汇总项为数量、金额。表格最左侧有1.2.3，1为表格中所有数据的总和，2为分类汇总的数据，3为所有数据，一般情况下都会使用2。以商品名称分类汇总的目的：知道每一种东西这几天总共卖出去了多少

接着来看一下以日期为分类字段，求和的汇总方式，选定汇总项为数量、额。有时候数据量大了，有些人就会分不清楚到底应该选择哪个来汇总，我们第一个要明确的是我们最主要的是哪个数据。以日期分类汇总的目的：知道这一天总共卖出多少

如果需要2里面的东西该如何复制出来呢？细心地朋友发现了汇总的数据要复制出来粘贴的数据就是3里面的内容，单凭简单的复制粘贴解决不了，所以就需要用到另一种办法。选中所需要的部分（快捷键CTRL+A），点击CTRL+G，在弹出的对话框中点击可见单元格定位，在复制粘贴即可。

以商品名称汇总的时候尽量先使用公式=TRIM（需要替换的单元格），排序，然后在做汇总。原因：有时候品名的字体或者大小不一样又不在一起，汇总的时候会以两种商品分类，导致出现误差。