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Excel如何查找重复数据

在日常办公中,经常遇到这样的情况:同一个Excel列中有多个重复数据,需要将其一一找出。当数据量较大时,肉眼基本不可能看得出来。这里,小编教大家一个十分简便的查找重复数据的方法。
工具/原料

Excel软件

方法/步骤
1

打开你的Excel数据。这里,我们的数据有两列:员工编号和员工姓名。我们将查找员工编号重复的情况。

2

新建一列叫“检查重复”,以便帮助我们做后续的操作。

3

在B2输入公式:=IF(COUNTIF(A3:A14,A3)>1,'重复','')。

4

其中,IF函数用于做判断。当“COUNTIF(A3:A14,A3)>1”成立时,输出“重复”,否则输出空值。

5

COUNTIF函数用于统计满足条件的单元格的数量。这里,我们就是统计有多少个A3这样的单元格,如果数量大于1,则说明重复了。

6

选择刚才输入的公式,对A2和A13添加绝对引用。

7

下拉自动填充,重复的数据会显示“重复”二字,这样便把重复值找出来了。

注意事项
1

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2

这里所用的数据仅作演示,并无实际意义。

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