我们在使用Excel处理数据的时候,经常需要进行大量数据的分析和处理,但是大量数据里面可能会有重复的数据,那么我们就希望可以找出这些重复的数据,那么该怎么做呢?
工具/原料
Excel
方法/步骤
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如图所示假设是我们的一个电话通讯录记录,那么这个电话通讯录里面可能会有重复的联系人,我们要做的就是标记出这些重复的联系人然后一眼可以看出来
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首先第一件事就是需要把这些数据进行排序,如图我们点击菜单栏中的数据,然后 数据里面有一个排序,我们按照联系人的名字进行排序,效果如下,但是还能一眼看出来。
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然后我们选择数据,点击菜单栏里面的开始,里面有一个条件格式,我们选择突出显示单元规则,这里有一个突出规则的重复值,单击这个选项
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在跳出来的对话框里面我们选择确定就好了,当然如果你想用其他的颜色来标记重复值也是可以自定义的
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然后就是最终的效果,可以看出由于经过排序重复值都在一块了,然后我们再标记出来,这时候两个重复值明显可以看到了。是不是很方便!
注意事项
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笔者对Excel研究比较深入,这是Excel系列教程中的一篇,如果你对Excel有兴趣并且想学习,可以看我这个系列的另外教程,也可以直接关注我