一、一体机清洁 1、拥有一台能够扫描、复印、打印甚至传真服务的一体化设备，一定要随时检查，看一看是否需要清洁。 2、例如，如果发现设备上有灰尘或污垢、墨迹，或者文档上出现了墨痕或污垢，即表明该清洗设备了。
二、打印机清洁 1、一般情况下，对于一体机的喷墨打印机组件仅需进行极少量的维护。但定期清洗可保持美化其外观，并能防止以后出现打印问题。每次更换墨盒后即清洗打印机外壳。 2、请使用湿布进行擦拭，并注意不要让水气进入打印机内部。如有必要，请使用软刷或计算机真空吸尘器清除纸张通道内的绒屑及灰尘。 3、堆积于多数喷墨打印机之内的墨渍属于正常现象，无需清除(酒精或滚轴清洁器可能会损坏打印机)。 4、另外，对于打印墨盒在其上面移动的金属棒，请不要使用润滑剂。支架来回移动发出的噪声也属正常现象。
三、墨盒校准 1、彩色打印机既使用黑色墨盒，也使用彩色墨盒。必须经常校正这些墨盒，打印机才会在文本行或图形内 2、正确地并排滴落墨水。对于下列情况，请使用打印机实用程序校准打印墨盒。打印输出中的黑色墨迹与彩色墨迹相互混合。 3、打印输出中的彩块与黑色轮廓线之间出现细小间隙。取下或更换了打印墨盒。关于重新校准扫描仪的准确说明，请阅读用户手册说明。关于清洁一体机的详细信息，请阅读用户指南。
四、扫描仪清洁 1、如果制作的副本、外发的传真或扫描物品上出现了黑色或白色线条，即说明应该清洗和重新校准扫描仪了。要清洁扫描仪通道，请执行下列步骤：断开设备的电源。 2、打开文档存取门。如果白色长条(位于文档存取门内侧)沾有污垢，请使用干棉签清洗。 3、如果长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗白色长条。(如果使用酒精，仅需使用极少量的酒精。酒精滴落到设备内部的部件上会损坏设备。) 4、如果白色长条对面的玻璃长条沾有污垢，请使用干燥棉签进行清洗。如果玻璃长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗该玻璃长条。 5、检查扫描仪内的各个滚轴是否沾有污垢或残屑。使用沾有少量清水的无绒布(如镜头薄纸)清洁不干净的滚轴。 6、检查压脚和压板是否沾有污垢或残屑。如果压脚和压板不干净，请使用沾有少量清水的无绒布进行清洗。使用干燥的无绒布，横向完全清除滚轴、压脚和压板上的残余污垢。待水迹完全干燥之后关闭文档存取门。
五、墨盒清洁 1、清洁喷墨打印墨盒本身可以纠正缺失线或缺失点的问题，并能消除纸张上的条痕，从而提高打印机性能。 2、要清洁墨盒，请执行下列步骤：打开打印机电源，抬起打印机顶盖。在打印机墨盒移动到打印机中心位置之后，从打印机背面拨下电源线缆。 3、取下墨盒并将其侧向放置于纸上。弄湿一个洁净棉签，然后挤掉多余水分。手持黑色打印墨盒，使喷嘴板面向上方。使用棉签清洁打印墨盒表面及边缘。请不要擦拭喷嘴板。 4、检查墨盒上是否存有残留残屑。要进行检查，请将墨盒拿到灯光附近并将墨盒倾斜一定角度。 5、如果发现有灰尘、污垢或纤维，请重复执行步骤 3 和步骤 4，将这些残余物清除干净。重复执行步骤 1 至步骤 4，完成彩色打印墨盒清洁。清洁每个墨盒时，请务必使用全新的棉签，以避免墨盒之间的相互污染。 6、重新安装打印墨盒，然后关闭打印机顶盖。接通电源线缆，然后进行测试页打印，以确保整个设备运行正常。为避免出现墨纹，有必要对两个墨盒都进行清洁。另请注意墨盒置外时间不要超过 30 分钟，否则打印头将会风干，墨盒即无法使用。