Word 2016(Windows版)
先演示不能删除空白页面的情况。打开Word,建立一个空白文档作为演示。
在文档中插入一个多行的表格。
继续增大表格的行高,或者增加表格的行数,使得表格占满整个页面,则在表格之后,就会出现一个空白页。
将光标置于空白页的最前端,无论按Delete键还是Backspace键,这个空白页面都无法删除。
这种情况下,空白页不能删除的原因是,表格占据了一整页,但是最后方还存在一个空白的段落(新建文档时就存在),这个段落具有一定的字号。
同时,这个段落存在着一定的行距,甚至段前段后距。
而表格最底端的框线与页边距之间的距离不足以容纳空白段落文字字号和行距所占的高度,所以就出现了一个空白页。Delete键或者Backspace键虽然对文字、图形、图片等元素起作用,但是位置不够,再怎样删除都无济于事。END
知道了问题产生的原因,就能针对性地拟定解决办法。第一种方法是设置页边距。进入页面设置,适当减小上下页边距。
这样做的目的,也就是增加了表格最底端框线与页边距之间的距离,使得空间足以容纳空白段落的字号和行距,空白段落自然就会自动变化到上一页中,从而实现空白页的删除。
鼠标移动到空白段落左边,点击选中整个空白段落(段落标记)。
点击字号,选择较小的字号,字号变小了,表格和页边距之间的间距就能容纳下空白段落,空白段落同样会自动跑到上一页中,从而实现删除空白页。
同样,选中空白段落(段落标记)。
点击段落设置启动器按钮。
在打开的段落设置窗口中,默认情况下,行距是单倍行距、多倍行距,或者一定的磅值。
把行距选择为最小值,数值输入0磅。
这样,空白段落的行距缩小了,表格和页边距之间的间距也能容纳下段落高度,从而空白段落就自动跑到上一页了,从而实现空白页面删除。
如果整个文档的页边距已经设定好了不能改变,那么,第一种方法就不适用,因为会改变整个文档的正文排版布局,就可以使用第二、第三种解决办法,而且更加灵活。