公文写作材料的运用

1.与中心关系紧密的材料多用些,与中心关系不紧密的材料少用些。一个材料可以详写细描,铺排开撰写;几个材料可采自不同的角度,紧密地围练中心有机地控制材料篇幅写作。与中心关系不紧密,但能说明或烘托中心的材料就要少用些,可采用抽象概括,或梗概式交代等方法。2.典型材料多,非典型材料少。应用文中选用材料,要以少胜多,必须对材料进行严格的筛选,选取那些具有代表性的典型材料,以个别反映一般,以少数反映多数,以局部反映全局等,做到个性材料与共性材料的有机统一。但典型材料也是相对而言的,因时间、地点、范围和问题的转化,同样的材料,在此处用就是典型的,到了彼处就不够典型了;对于那些能够一定程度上说明问题的非典型材料,也可以适当精辟地运用一些。譬如《论现代的精神文明建设》一文,对于此文来说是非典型的但能说明问题的次要材料,即市场经济对精神文明带来的消极因素,资产阶级腐朽的思想,封建主义的沉渣泛起,一些人以权谋私,坑蒙拐骗、制黄贩假等现象,少写概说,而市场经济对精神文明建设的极大动力的典型材料,即作者要突现的中心材料,从各方面论证详写:一是市场经济是等价交换的价值规律,能冲击不等价交换或超经济掠夺现象;二是市场经济能从根本上改变人们传统的不平等心理结构,增强人的自主平等和竞争意识;三是市场经济能促进社会分工的发展和科学技术的进步,形成尊重知识和人才的新风尚;四是社会主义一代新人正在市场经济大潮中成长为理财能手。3.新颖材料要多用些,陈旧材料要少用些。应用文写作,材料也贵在出新。对于那些虽能突现主题,或是相当典型的好材料,但人们大多知晓也要少用些,或是注意变幻一个新角度,或者简要地几句话概括了一下即可,或是数个材料精当地集粹写,力戒老生常谈。对于那些新颖的材料,人们不大熟悉,可以围绕中心详写细描,给读者耳目一新的感觉,增加了文章的生动性和可读性。4.直接性材料适当细用,间接性材料适当精用。间接性材料是指作者从书籍、报刊及其他资料或别人口述的事实中获取的材料。这样的材料是大量的,极多的,但作者缺少体验。直接材料是作者在现实生活中亲身感知感受所采撷的材料。这些材料生动形象,常常带有作者的切肤情感。因此,间接性材料缺少直接观感,要少用精写集纳式地运用;而直接性材料虽然少(因为作者不可能事事都经历一番),但常常感受深刻一些,可以较细地篇幅占多地写出来,增加文章的生动性和感染力。例如一位山乡青年教师的《我愿做一支燃烧的蜡烛》讲演稿,对于间接性材料,如古人讲穷不习武,富不教书,学生因受教育少走上歪路等材料篇幅用得较少,而对自己亲历的材料如孩子没有知识的穷苦,山区人的对教师的热望,前辈老师奉献精神激励等材料用得多,抒发了对教师职业责任感:“一头挑着落后的过去和现在的孩子,一头挑着人民的希冀和未来”,献身教育事业的光荣和幸福。让人读后,即有一般间接知识的获取,更有感人的教育作用和艺术感染力。