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Excel快捷键使用大全

在我们工作生活中,Excel已经成为非常常用的工具,尤其是对于处理大量数据的人员来说,更是方便快捷,这时候,快捷键对提高工作效率尤为重要,下面,小编给大家整理出一些常用的快捷键,希望能帮到大家
工具/原料
1

电脑

2

Excel

方法/步骤
1

CtrL+ F1一键影藏功能区

2

Ctrl + N可以快速创建工作表

4

Alt + =,

5

Alt + Enter强制换行,只需要在指定位置按它

6

F9键在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。

7

Ctrl+PageDown / PageUp可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

8

Alt + ; (分号)可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

菜单和工具栏操作
1

Shfit+F10激活右键菜单

2

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

3

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

4

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

5

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

6

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

7

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向键向左选择区域Shift+右方向键向右选择区域Shift+上方向键向上选择区域Shift+下方向键向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+~(`)切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0())取消隐藏列Ctrl+-删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除

注意事项
1

后期将会整理更多使用技巧,欢迎关注小编

2

如果有用,请给我投个票,谢谢

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