Sheet间切换、Excel文件间切换、多个程序窗口间切换等,是我们每天都需要完成多次的操作,这里,敏丝来系统介绍一下相关快捷键的用法。下面,请看敏丝做的动图。动图文件较大,稍微缓冲下观看更流畅。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
1
Ctrl+PgDn:切换到下一个Sheet。Ctrl+PgUp:切换到上一个Sheet。下图解读:1月切换到2月,2月切换到3月,然后从3月切换到2月,再从2月切换到1月。
2
Ctrl+F6:切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6:切换到上一个工作簿窗口。需要两个工作簿切换过1次界面后(使用鼠标切换),该快捷键才生效。下图解读:从Excel文件1切换到Excel文件2,然后切换Excel文件1。
3
Alt+Tab:切换对话窗口。在所有的对话窗口(包括浏览器、文档文件等等)间进行切换。下图解读:按住Alt键后不放,按Tab键,按1次Tab键切换1个界面,直至切换到自己想要的界面。
4
PgDn:向下切换一页。PgUp:向上切换一页。下图解读:先从当前页向右切换1页,然后向左切换1页回到原位置。
5
Alt+PgDn:向右切换一页。Alt+PgUp:向左切换一页。下图解读:先从当前页向右切换1页,然后向上切换1页回到原位置。
6
Ctrl+~:切换为公式状态显示。下图解读:按Ctrl+~使有公式的单元格显示为公式,再按1次快捷键,恢复为正常状态(显示计算结果,而不是公式)。
7
Ctrl+左右三角箭头:从第1个/最后1个sheet开始显示(sheet数量很多时使用,下图1)。如果要一个一个向左/向右切换,使用鼠标左键单击左右三角箭头即可(下图2)。
8
Ctrl+8:显示/隐藏分级显示。即:对分类汇总的分级显示区域进行显示/隐藏。
9
每个人的使用习惯不同,有些情况下,使用鼠标切换界面也是很便捷的。例如:使用鼠标左键单击切换至任意各Sheet。
注意事项
1
快捷键学习不必贪多求全,而在于学以致用。
3
快捷键组合中间的+号,表示先按前面的键(不放),再按后面的键。
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