有很多实体店,需要填写门店信息。但是由不同区域的人负责填写,所以填写的格式就会因人而“异”,如果设置统一的格式让他们按照设置的格式来填写呢?
工具/原料
1
Excel
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省市对照表
方法/步骤
1
打开Excel表,填写你需要别人录入的表头信息。如:这里需要设置省份和城市的固定格式来选择填写。
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首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列(A列),在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“,此时,弹出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改;选择放置数据透视表的位置,默认是新工作表,你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。
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现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格,在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“,下拉列表中选择”数据有效性“,系统将弹出数据有效性窗口,在有效性条件,允许:选择“序列”,来源:选择刚才创建的省份唯一值列表,勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”,按“确定”。
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省份的下拉列表就设置完成了。
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设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格,如上面步骤一样,打开数据有效性窗口,在有效性条件,允许:选择“序列”,来源:=INDIRECT($B4)。(INDIRECT函数立即对引用进行计-,并显示其内容。)下拉复制单元格。
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设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中,选中需创建的某一个省份中,在菜单栏中选择“公式”,点击“名称管理器”,在弹出的名称管理器窗口中,点击“新建名称”,名称为选中的省份,引用区域:选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。
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当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。如:省:内蒙古,当点击城市时,下拉列表就出现内蒙古的城市供你选择。
注意事项
记得发出去的时候将省市对照表隐藏或者这是工作表保护功能,避免被人修改你的设置哦。
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