我们在工作中常需要对文档进行编辑,有时候编辑了很多内容却出错而没有保存,这时会非常痛心,这不单纯是时间精力的消耗,主要是思路灵感不可能再重复出现.有时候,进行了一系列的修改,保存了,却发现弄错了,而原来的文件也没有保留下来,特别是长期积累下来的数据文件,这样对工作的开展会有很大的影响.那么有没有后悔药呢?月光宝盒哪里有卖呢呢呢?幸运的是WPS 提供了备份管理的功能.编辑文档就用WPS,万事来得及!后悔前进没问题!WPS怎么拯救旧版文件呢?如何备份恢复数据?
工具/原料
WPS2016抢鲜版本
方法/步骤
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从官方网站下载,WPS2016抢鲜版本,跟着向导安装.完成后从开始-程序-WPS Office文件夹,打开WPS表格软件.
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为了后期的使用方法,强烈建议修改以下设置,从打开的WPS表格软件上方的菜单栏中点击工具,然后点击菜单中的选项,进入设置
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此次主要使用的功能在 常规与保存中.在点击常规与保存后,打开 恢复选项,右侧的 浏览,来修改自动恢复文件的保存位置.建议改到D盘.
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在已经移动到D盘的 我的文档目录中新建 backup目录,并定位该文件夹后,点击 选择文件夹.这样备份目录就移动到D盘了.
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打开几个要编辑的文件做实验,分别对文件进行修改,然后保存退出.
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一般情况下,如果已经保存了却发现原文件还是需要的时候,在EXCEL中此时已经来不及了,因为一旦保存,并关掉文件,原文件产生的临时文件也跟着消失了,而WPS则提供了自动备份原文件的功能.点击上方菜单栏中的 工具,打开 备份管理
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在WPS表格软件界面的右侧此时会出现的备份管理界面,点击 查看其他备份,软件会自动打开备份文件夹,
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在打开的备份文件夹中,可以看到与编辑后相同的文件名被加了一系列的字符串,对比编辑后的文件时间,备份的就是原文件.
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打开看看,果然原来的文件又回来了,时光真的倒流了.怎么又,奇怪了,我怎么好好的会说又呢?16:32 2016/1/8
注意事项
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