Word的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件。但是文字处理软件发展到今天，早已不仅仅是只能对文字进行处理的软件。因为Word集文字处理、排版于一体，并具有图文混排及对象的嵌入与链接和Web页的智能管理等多种功能。下面我介绍一些关于Word的使用技巧，供大家参考。
工具/原料
word
方法/步骤
1
在Word中，每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标，如果打开了很多个文件，关起来是很费事的，即使单击Word窗口中的“关闭”按钮，也只能关闭当前激活的文档。那么，如何将所有打开文档一次关闭，并且不退出Word呢？我们可以使用如下方法：按下Shift键，再单击“文件”菜单，从中选择“全部关闭”命令即可。（如图1）
2
如果只想关闭其中的几个文档，可以按下Ctrl键，再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态。再在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选的文档全部关闭。（如图2）用这种方法也可以将所选文档最小化等。
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对于编辑好的文档，在执行“打印”命令之前，往往需要看一下排版效果，这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观，以检查打印内容在纸上的布局，如发现错误或有不满意之处，还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整。在“打印预览”窗口中，“放大镜”按钮呈凹下状态，鼠标指针也是个放大镜形状。（如图3）此时没有办法将光标定位在文档中，也不能编辑此Word文档。
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那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢？我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮将其关闭，使鼠标指针变为形状，页面便从放大状态切换到编辑状态，这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档，可以再次单击“放大镜”按钮，页面又从编辑状态返回到放大状态了。
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那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢？我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮将其关闭，使鼠标指针变为形状，页面便从放大状态切换到编辑状态，这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档，可以再次单击“放大镜”按钮，页面又从编辑状态返回到放大状态了。
注意事项
细心
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