在编辑电子表格时，经常用到一些产品名称、公司全名、地址、邮箱、联系电话等数据，这些数据较长，输入起来通常比较麻烦。使用Excel的“自动更正”功能，可以将这些长文本替换为简短的字符或代码，只需在单元格中输入替换的字符或代码，即可快速实现长文本的录入。
工具/原料
1
电脑一台
2
excel 2007以上版本
方法/步骤
1
打开素材文件，在电子表格窗口中单击“文件”按钮。
2
进入“文件界面”，选择“选项”命令。
3
弹出“Excel 选项”对话框，单击“校对”选项卡；在“自动更正选项”组中单击“自动更正选项”按钮。
4
弹出“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入“gsm”；在“为”文本框中输入“北京”；单击“添加”按钮。
5
此时即可将这一设置保存到下方的列表中，然后单击“确定”按钮。
6
返回工作表，在任意单元格中输入“gs”，按下“Enter”键，即可快速输入长文本“北京”，如下图。
注意事项
1
使用几个简单的拼音字母来代替常用的特定文本，可以准确、统一、快速地输入这些特定文本。
2
经常用到的产品名称、公司全名、地址、邮箱、联系电话等数据都可以设置简单字符代替。