excle数据有效性又称为数据验证,该功能主要用于预先提醒、出错报警。此经验以校验手机号长度为例,如图分别为预先提醒和出错报警
工具/原料
WPS Office 2019
方法/步骤
1
首先创建原始表格:
2
选择需要验证的区域,选择“数据-有效性”,并弹出“数据有效性”弹框:
3
在“数据有效性-设置”中,“允许”下选择所需的校验格式,以校验手机号长度为例,选择文本长度,“数据”选择等于,“数值”填写11,如图:
4
在“数据有效性-输入信息”中填写需要的文字,如图:
5
在“数据有效性-出错警告”中填写需要的文字,如图:
6
设置完以上操作后,点击设置区域会出现预先提醒内容:
7
编辑设置区域,当手机号不等于11位时,会提示出错报警:
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需要注意的是,数据有效性验证只针对设置条件后的数据,设置前的数据不会验证,若需要验证之前数据,可选择“数据-有效性-圈释无效数据”:
注意事项
个人经验,仅供参考
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