很多时候,一列表格有上千行,里面需要输入的内容一致,怎么办呢?一行一行输入,太折磨人效率又太低,那么有什么快速的方法吗?下面介绍两种快速填充表格的方法,本例用来演示快速填充“题目类型”的操作,一起来学习吧!
工具/原料
Microsoft Excel
方法/步骤
1
打开文档:打开需要处理的Excel文档。
2
定位需要填充的内容:题目类型中填写“判断题”。
3
选中单元格:单击选中“判断题”这个单元格。
4
移动鼠标:移动鼠标至步骤3的单元格的右下角,直至鼠标变成“+”。
5
快速填充方法一:在步骤4基础上快速双击鼠标左键,即可完成本列内容快速填充。该方法适合处理大量数据,遇到空行会停止填充。
注意事项
1
使用快速填充方法一时,需要确保被填充列的每一行中都有内容。如果遇到空行,则填充到此结束。
2
使用快速填充方法二时,虽然不受空行影响,但是需要注意空行是否需要被填充,注意筛选。
3
选中表格并且移动鼠标,鼠标一定要变成“+”后在进行两种方法的操作。
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