使用Excel2010中的自动填充功能可以快速地在工作表中输入相同的数据,利用这种方法不仅可以增加输入的准确性,而且还可以大大提高数据输入的效率。今天为大家讲讲在Excel中快速填充相同数据的两种方法。
工具/原料
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电脑
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Excel2010
方法/步骤
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方法一:鼠标拖动法。在数据区域的起始单元格中输入需要的数据。如在下面表格B3单元格中输入“箱”。
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单击B3单元格,在此单元格的右下角会出现一个黑色的小正方形。
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将鼠标放在单元格B3右下角黑色的小正方形上,当鼠标指针变成黑色的十字光标时,按下鼠标不放向下拖动即可。在拖动的过程中,在鼠标旁边会以提示的方式显示填充的内容。释放鼠标后,相同的数据变会输入到指定的单元格中。
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方法二:命令法。在数据区域的起始单元格中输入需要的数据。如在下面表格B3单元格中输入“箱”。
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选定需要输入和上面数据内容相同的单元格区域,如C3:C10。
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单击“开始”菜单选项卡,在工具栏中找到编辑组中的“填充”按钮。
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单击“填充”按钮,在弹出的下拉列表中选择“向下”命令。
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则选择的单元格区域会快速填充相同的数据。
注意事项
技巧:将鼠标放在单元格右下角黑色的小正方形上,当鼠标指针变成黑色的十字光标时,双击鼠标也可实现自动填充功能。
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