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怎样提高团队协作的效率

团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。所以,在团队协作的过程中,必不可免的会产生一些影响协作效率的情况发生。怎样避免这些情况,提高协作效率是任何一个企业、管理者都必须考虑的问题。
工具/原料

日事清

方法/步骤
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团队协作的效率先要考虑到团队协作的优缺点。作为一个整体,优秀的团队合作往往会形成优势互补,将个人的能力放大。但是,如果团队合作处理不好的话,就会产生负面影响的扩大,对于企业来说是很大的损失。

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忽略管理层面,仅从合作的角度来讲,团队的优缺点大概可以总结为一下几点。优点:使大型任务更易于管理;提供相互支持;增加动力;更有趣;共同承担责任。缺点:有经验的成员会被其他成员拖累;个性冲突。

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但是,在日常的工作中,一个团队是离不开管理者的角色的。如何发挥团队的优点,尽量避免、消除团队合作的缺点,对于团队成员的工作状态、效率,以及企业的效益都是很重要的一个因素。

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大家可能都会在团队协作中有所感觉,团队合作中的缺点、不足,往往来自于合作过程中的责任不明确,成员之间的交流、管理者和成员之间的交流缺乏有效的沟通。

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这种情况并不是不可以避免的,针对这种情况,制定了一套从工作计划到工作总结的工作流程,保证在团队合作工作过程中的信息高效透明。以日事清为依托,分享一下我们的团队合作方法。

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利用日事清的看板模块,能够为每一个团队合作任务提供一个单独的线上虚拟办公空间。任务的创建者(例如:项目经理)能够添加参与任务的成员,并且提供成员查看和编辑的权限。

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在虚拟的办公空间,每一个团队成员都能够第一时间了解到任务的详细情况,进行状态。这个功能是看板的子菜单,每一个成员都需要将自己负责的模块信息,变动状态记录在记录区域,可以设置提醒和重复。

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对于任务中遇到的问题,看板还提供了每个任务的即时通讯区域,成员们能够随时对遇到的困难提出帮助请求,全员都可以参与讨论。高效的解决问题。

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团队协作的效率就是要放大团队的优势,降低团队的缺点。日事清提供的解决方案很简单,就是通过计划、记录、总结的方式,规范化工作流程,明确协作中的责任和义务,信息流通高效透明。但是确实很有用。

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