office办公软件Excel
点开一个需要运用“条件格式”功能的EXCEL表.
突出显示单元格规则1.以“指标（1）”列数据为例，圈选此指标下的所有数据；2.点击【开始】下的【条件格式】；3.选择下拉列表中头一个——【突出显示单元格规则】；4.其右侧下拉列表为条件选取，此以“大于”为例.
弹出设置对话框，在对话框内：1.左侧空格中填入规定数值；2.右侧对话框选择显示形式.
设置完成后，点击【确定】，即显示规则设置后的筛选结果.
项目选择规则1.点击【条件格式】从下拉列表中选择【项目选择规则】；2.其右侧下拉列表为条件选取，此以“值最大的10项”为例.
弹出设置对话框，在对话框内：1.左侧框内选择项数；2.右侧框内选择显示形式.（更换另一种显示形式，好于前一设置区分开）
设置完成后，点击【确定】，即显示规则设置后的筛选结果.
数据条1.点击【条件格式】，从下拉列表中选择【数据条】；2.其右侧下拉列表为条件选取，任意选取，区分只在于颜色表达，不干扰数据.
任意选取一种表达形式，点击即显示设定后的规则.（其单元格内数据条的长度表示单元格中数据的大小，数据条越长，表示单元格内数值越大）
色阶1.点击【条件格式】，从下拉列表中选择【色阶】；2.其右侧下拉列表为条件选取，任意选取，区分仅是颜色表达，不干扰数据.
任意选取一种表达形式，点击即显示设定后的规则.（在选定单元区域内的双色渐变或者三色渐变，颜色底纹表达单元格内数值）
图标集1.点击【条件格式】，从下拉列表中选择【图标集】；2.其右侧下拉列表为条件选取，任意选取.
任意选取你能够区分开的规则条件，点击即可表达.（选取单元区域内每个单元格内中数据前，显示所选取的图标以表达单元格内的数据）
新建规则【条件格式】下倒数第三个选项，如若需要更多筛选条件，可点击进入自行设置
清除规则【条件格式】下倒数第二个规则选项，其右侧下拉列表中显示两个功能：1、清除所选单元格的规则；2、清除整个工作表的规则.因需要而定，自行选择.
条件格式运用后，让数据更生动、更鲜明、更直接的呈现出来，以上均为举例说明，供以参考，具体数据规则自行选择.
多列数据最好选择不同显示形式，以便于区分.