上一篇讲了如何凸出某一个数据,有的朋友可能还会遇到这样的问题,当很多数据列在表格中时,如何直观的体现出数据的层次,以便于分析改进?当只有一个组数据的时候,用排序很快能解决,但是当很多组数据的时候怎么操作呢,下面这篇为您解惑。PS:分享实用型的操作,比理论更具指导性。
工具/原料
1
Excel/WPS
2
电脑
方法/步骤
1
以一组模拟的学生成绩为例,假设要按表格右边的要求,对数据进行分层标示,以期达到直观体现的效果。
2
选中需要编辑的单元格列,整列选择,便于后期增加数据时,不用再次编辑。
3
同样,文件--格式--条件样式。(条件样式在统计分析中作用非常大,可以试试每一种效果,大有裨益。)
4
在条件格式规则编辑器对话框中,选择新建规则。
5
选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,选择介于85-100后,点击格式。
6
弹出单元格格式设置对话框,选择填充,选择文件要求的绿色,确定。
7
返回上一级对话框,点确定。
8
这时,第一个规则建立完成,符合条件的数据已经被填充。
9
按上述步骤,分别建立其它三个规则,并检查规则是否符合要求,并确定。
10
此时,工作表中的所有数据都有了明确的定位标示。
注意事项
分层的数据不能重叠。
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