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向领导或老板汇报工作的几个技巧

无论是办公室职员,还是分管领导,除了脚踏实地做好业务工作,还需要具备一种能力,就是向上级汇报工作。汇报工作,就是将阶段性完成的工作全面、准确、客观的向上级做总结性报告。汇报工作也是一门技术活,工作汇报得好,不仅能够给上级留下业务能力强的良好印象,而且能够提升自己的语言表达能力,让你在职场上走的更远。
工具/原料

汇报材料,汇总数据表格等

方法/步骤
1

【高度重视汇报工作的重要性】在汇报工作前,首先要明确汇报工作是一项分内的重要责任,态度要端正,不能应付差事。因为领导需要从汇报中了解某项工作的实际开展情况,或者工作中存在的瓶颈问题,这些会对工作全局判断产生重要影响,因此作为工作人员,必须高度重视汇报工作的重要性,汇报前认真做准备。

2

【要准确把握汇报工作的时机】对于领导交办的业务,一定不能拖拖拉拉,要做到今日是今日毕。在开展工作的过程中,要注意记录工作进展情况、存在的问题和成果经验等。不能等领导来询问工作,要在工作完成后及时向领导汇报,注重工作的主动性和实效性。对于长期性工作,要阶段性及时总结汇报,便于领导安排下一步工作计划。

3

【要在汇报中突出工作重点】汇报工作并不是事无巨细地向领导描述工作开展的过程,关键是要突出重点,反映问题和总结经验。在汇报工作时,要注意把握轻重缓急,对于当下最重要、领导关注度最高的工作,要优先并且详细地汇报清楚;对于一些日常性工作,要高度概括总结,讲出特色,不要千篇一律。在汇报中处理好宏观和微观这个层面问题,会令汇报的效果更好。

4

【要在汇报中理清讲话思路】语言表达能力是个日积月累的过程,尽管你的语言不华丽、内容很平实,但只要注意条理清晰,描述清楚,也能够提升汇报质量。在汇报中,要清楚在讲什么,对于一项工作,最好用第一,第二,第三这样的明确性语言表达清楚,不能想到哪里说哪里,避免表达混乱无序。

5

【要在汇报中敢于表达观点】认真按时地完成业务工作,是一名工作人员的本职所在。但为什么有些人能够更得到领导的认可和赏识?成功的关键在于他有自己的想法和观点。当然,这些想法和观点要站在工作全局的角度来提出,不能以个人意志想当然提想法。在汇报工作时,对于工作的经验成果要总结出自己的特色,这样能够让老板或领导有眼前一亮之感,大大提升你的印象分。

6

【注意控制自己的语速语调】汇报工作时,不能因为自己的工作任务重、事情多而表现出抱怨情绪。要注意放缓语速,在重点工作时要适当提高音量强调,在说出问题时要表达诚恳,在阐述个人观点的时候要谦虚有礼。在汇报工作中控制好自己的语速语调,能让聆听者有一种备受尊重的感受,更加便于汇报者和聆听者之间的沟通交流。

注意事项

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