无论什么工作,都离不开电话通知。打通知需要一定的技巧,接通知的人才会配合。下面给大家介绍几点打会议通知的注意事项,希望大家记住!
工具/原料
电话
方法/步骤
1
打通知前,先了解好通知事项的时间、地点、内容、议程、主持人等信息,在心里打好腹稿。
3
确认对方的单位名称,避免通知错参会人员。
4
把通知的内容告诉对方,如果内容比较长,给予对方记录的时间。
5
记住询问接通知的人的姓氏,避免出现对方单位忘记通知领导的推诿现象。
6
挂电话前,记住说“谢谢”和“再见”,这是最基本的电话礼仪,体现一个单位的基本形象。
注意事项
1
1.打通知的时候请说普通话,避免双方对方言意思有不同理解。
2
2.重要通知可以录音,确保万无一失。
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