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开好地铁、大铁工班晨会的窍门

晨会,是实现组织愿景有效手段,是地铁、大铁文化打造的实际细化,作为一个工班长,如何开好工班晨会呢,和大家分享一些小窍门。
工具/原料

地铁、大铁工班组

方法/步骤
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1. 晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);工班作为基层管理组织,切记不要开长会,说话要简明扼要,安排任务就可以了。

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2.晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;安静的环境可以不分散班组人员的注意力。

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3.先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;严格的要求可以培养员工的执行意识,意识形态的保持,是纪律严明的一种表现。晨会形势要严格要求、要持之以恒、要令行禁止。

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5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;一个管理者在安排任务的时候,要体现你的权威,站在前面会不自觉的突出你的位置。

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6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。

注意事项

早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。 第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有家的感觉。同时,当天的工作可以更好的安排执行。

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