供应链电子合同应用解决方案

应用需求:对于那些拥有众多供应商和分销商的企业来说,每一年需要签订的合同和订单份数多大数千、甚至数万份,如此多合同采用传统的合同审批和签署方式,不仅效率低下,合同打印成本高、邮寄成本更高,多年积累的纸质合同的存储也需要花费一笔不小的仓储费用,而且也不便于管理和查询。在企业信息化程度不断提高的今天,企业供应链实现网络无纸化管理是必然趋势,采用电子合同成为一种必然选择。方案设计:为了满足企业供应链各成员单位之间电子合同的互验,必须为该供应链提供统一的电子签章服务。供应链电子签章认证平台建设要点:1)方案之一:自建电子签章系统。供应链核心企业自建电子签章认证服务平台,其他供应链成员单位只需要安装签章客户端即可对所需要盖章的合同审批单和电子合同加盖电子签章。平台有部署在核心成员单位计算机房的电子印章管理与认证中心以及按章在客户端的电子签章软件构成,电子印章管理与认证中心系统由核心单位管理和控制,这种模式可能会让供应链其他成员单位不放心。2)方案之二:采用第三方服务商提供的电子签章认证服务。整个供应链中所有企业都选用一签通电子签章认证云服务平台提供的电子签章服务,核心成员单位不必要建设、管理和维护电子签章认证平台。每一个企业只需按需按年度支付服务费即可,这种模式公信力更好,核心成员与其他成员处于完全平等地位,而且没有初建费。企业注册的电子签章还可以用在其他供应链中,这样,企业只要拥有一签通平台的电子印章,就可以实现与该平台中的所有会员签署合同和订单。3)电子合同文件格式必须采用PDF文件格式,因为PDF文件安全、可信,在不同操作系统和阅读器中阅读可以版式保持不变。方案特点:电子合同中电子签章应用解决方案可以选择自建电子签章认证平台,也可以选用一签通电子签章认证云服务平台提供的服务。采用安证通自主知识产权的PDF技术,免去了采用AdobeAbrobatProfessional软件的版权费用。签署之后的合同符合PDF标准数字签名规范,可以用AdobeReaderV7.0以上版本阅读和验证文档安全性。应用效果:通过在全供应链中采用电子合同可以规范合同审批流程,提高合同审批和签署效率,大大节省了合同打印、邮寄、存储成本,节省了大量纸张,有利于环境保护。成功案例:联合利华(上海)、深圳宇龙、石家庄大公等。