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数据处理中的一键式操作方法

在数据处理时使用一些小技巧可以极大地提高工作效率。下面介绍几个一键式操作方法。
工具/原料

EXCEL2007及以上版本

一键提取不重复值
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我们选中数据区域,点击数据工具栏下的“高级筛选”。然后在高级筛选对话框中操作,勾选“选择不重复的记录”并确定。之后在B列可以看到不重复值已经筛选出来。

一键批量删除空单元格
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以下图为例,我们需要删除数据区域的空单元格,由于是隔列操作,重复选中比较麻烦。

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我们可以选中数据区域。然后使用CTL和G组合按键打开定位条件对话框并点击“定位条件”,在其中选择“空值”。

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点击确定之后可以看到所有空列都被选中,在选区任意位置单击右键选择删除,选择删除整列即可。

一键搞定隔行填充颜色
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首先我们选中数据区域,然后使用快捷方式CTRL和T组合按键调出创建表对话框并点击确定。

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之后可以看到数据已经生成隔行填充颜色效果,非常方便快捷。

一键显示公式

如下图所示E列是用前面几列数据相加得到的。我们需要查看具体的公式。只需要将鼠标置于任意单元格位置,然后使用快捷键CTRL和~按键即可出现公式详情。

注意事项

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