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档案柜的使用注意事项

在我们读书的阶段,我们可能接触的当然比较少,也接触不到啊,文件柜的管理,但是在我里面工作的时候,无论还是企业还是事业单位,还是公务员,我们都会负责一部分的台账资料等管理。资料的管理,肯定要用的文件柜,因为我们的文件要保存的文件柜里面,可是我们应当如何去管理文件柜呢?如何去保护我们的文件柜呢?下面就告诉大家一些保护文件柜的技巧和使用注意事项。
工具/原料
1

文件柜

2

文件资料

方法/步骤
1

防止碰撞如果是我们新买的文件柜,我们可能要把文件柜运到楼上的,档案管理室中,在运输的过程当中,我们应当避免柜子的磕碰,因为文件柜一般是由铁皮和玻璃组成的,如果受到磕碰,玻璃很容易被撞碎。

2

防止明火这个我们应该非常的清楚,无论是文件柜还是我们文件柜中所保存的文件,都是特别害怕火灾的,如果出现明火,对这些文件的保护都非常的不利,所以我们应该禁止明火。

3

防止潮湿因为我们单位所在之地是南方,南方的空气特别的湿润,而且常年有阴雨天气,空气中特别的潮湿,而且还有回南天,导致房间里面的墙上经常渗水,房间里面过于潮湿的话,文件资料特别容易得发霉。所以我们要想办法去除这些水分,让房间保持干燥,才有利于保护我们的文件和资料。

4

防止虫子俗话说,千里之堤,溃于蚁穴。如果文件柜里面藏有虫子的话,虫子没事干的时候就会去咬纸质的文件,这样很容易对文件造成破坏。

6

防止灰尘有的灰尘中含有酸性或者碱性的物质,对档案资料有着较强的腐蚀作用。而且灰尘会摩擦和破坏档案的纸张,导致档案的字迹不清楚。

注意事项
1

我们要根据档案室的具体情况来制定保护措施

2

文件柜和文件柜中的档案资料都要保护好

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