想一想,你的桌子上是不是堆满了东西、文件?如果只保留与手头工作相关的物品,其他的都清理干净。这样,会不会更加轻松、顺利,而且更加有序?
记住著名诗人波普的命运:秩序是天国的第一要律这是美国国会图书馆天花板上,醒目的大字!所以,保持你的办公桌整洁,文件有序是非常必要的。
乱糟糟的办公桌、堆满了待处理文件、备忘录,还会导致精神慌乱、紧张和烦恼美国心理学家已经研究发现:一大堆的待办事项,会带来强迫性履行义务的感觉,从而导致神经衰弱,甚至器官疾病。END
分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力,是千金难买的这是美国著名CEO亨利*杜赫的名言。想一想,你办事情有条理吗?是不是眉毛胡子一把抓?
计划好当天要处理的事情,然后按照轻重缓急做好总裁的工作之道:每天早晨5点起床,然后按照轻重缓急做好安排好当天的事务。END
拖拖拉拉,不仅会给被人留下坏的印象,更会让你忘掉重要事务想一想,当新的任务降临时,你是不是先将它放到一边。然后,等到领导、朋友来催时,才想起来问题还在搁置?这样是不是会让你慌乱?相反,如果你马上处理之,反而不会耽误你过多的时间的!
处理问题不图多,一个不算少,彻底解决是关键董事会的启迪:以前,公司开会会提出很多问题、决策,让大家探讨。结果,每个问题都没有讨论了,但是却很少做出决定。结果,散会后每个人还要带大量的资料回家研究。这样无疑耗时、费力!后来郝威尔提出:每次只提出一个问题,必须解决后在进行下一个,绝不拖啦。结果,大家备忘上的事务越来越少,再也不必为未解决的事情惴惴不安了!END
不会授权他人,将会导致长期紧张、忧虑研究发现:一个企业的高级主管,如果不会适当地授权、督导他人,通常会在六十岁左右死于心脏疾病。我们至少不会这么严重,但是由此带来的紧张情绪、烦躁心境是不可避免的。
除了忧虑,失败也是不可避免的每个事情都要事必躬亲,必然导致匆忙、急躁,必然淹没于繁琐细节。不会委派他人,将永远疲于奔命!END
四大要则,你学会了吗?